PUHAKAN SUKUSEURA RY:n SÄÄNNÖT

1§ YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on Puhakan sukuseura ry, kotipaikka on Joensuu ja toimialue koko Suomi. Yhdistystä nimitetään jäljempänä seuraksi.


2§ TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU

Seuran tarkoituksena on:
- pitää yhteyttä Puhakan suvun jäsenten kesken ja tutustuttaa heidät toisiinsa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura:
- kunnioittaa menneitten sukupolvien muistoa, hankkii ja tallettaa erilaisia tietoja, kirjallisia kuvauksia, muistoesineitä ja valokuvia sekä tekee ja teettää sukututkimusta, pitää sukuluetteloa, edistää paikallisten kerhojen perustamista ja lujittaa sukuhenkeä
- mahdollisuuksien mukaan taloudellisesti edistää varattomien ja lahjakkaiden suvun jäsenten opintoja sekä
- panee toimeen sukujuhlia ja retkeilyjä.
Toimintansa tukemiseksi seura: - voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
- omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta
- toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä sekä
- harjoittaa julkaisu- ja kustannustoimintaa.


3§ JÄSENET

Seuran jäseneksi voi liittyä jokainen Puhakan nimeä kantanut tai kantava sekä jokainen, joka on tai on ollut naimisissa mainittuun sukuun kuuluvan tai siitä polveutuvan henkilön kanssa. Nämä henkilöt katsotaan suvun jäseniksi.
Seuran jäsenet hyväksyy hakemuksesta seuran hallitus. Seuran hallitus ylläpitää luetteloa seuran jäsenistä. Eritysesti ansioituneita jäseniä seura voi hallituksen ehdotuksesta kokouksessaan kutsua kunniajäsenikseen.


4§ JÄSENEN EROAMINEN TAI EROTTAMINEN

Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta seuran kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen seurasta, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on seuraan liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään sseurassa tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut seuraa.


5§ LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSU

Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuissen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.
Iän perusteella jäsenen jäsenmaksun voi hallitus vahvistaa vuosikokouksen määräämää alemmas. Jäsen, joka kerralla suorittaa jäsenmaksun kaksikymmenkertaisena ( 20 ) eli ainaisjäsenmaksun, ei sen jälkeen ole velvollinen suorittamaan jäsenmaksua.
Jäsenen vanhuuden, varattomuuden tai muun vastaavan syyn takia voi hallitus jättää erääntyneen jäsenmaksun perimättä.


6§ HALLITUS

Sukuseuran asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja viisi muuta jäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokooontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä mukaanluettuna puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. Äänesykset ratkaistaan yksinkertaisella enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.


7§ SEURAN NIMEN KIRJOITTAMINEN

Seuran nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.


8§ TILIKAUSI JA TILINTARKASTUS

Seuran tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta.


9§ SEURAN KOKOUKSET

Seuran vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä huhti-elokuussa.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun seuran kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa ( 1/10 ) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen ( 30 ) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Seuran kokousessa on jokaisella jäsenellä yksi ( 1 ) ääni.
Seuran kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.


10§ SEURAN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN

Seuran kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään neljätoista ( 14 ) päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsnelle jäsenluettelossa olevin osoittein tai julkaisemalla kutsu vuosikokouksen määräämissä sanomalehdissä.


11§ VUOSIKOKOUS

Seuran vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus 2. valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto 6. pätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä 7. hyväksytään toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus 8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet 9. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varajäsenet 10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli seuran jäsen haluaa saada jonkin asian seuran vuosikokouksessa käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.


12§ SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA SEURAN PURKAMINEN

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja seuran purkamisesta on tehtävä seuran kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan ( 3/4 ) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai seuran purkamisesta.
Seuran purkautuessa käytetään seuran varat seuran tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Seuran tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.